Sortes de collection

Il existe plusieurs sortes de collection dans NEN Connect.

Où trouver mes collections ?
Les collections que vous voyez dépendent de vos droits. Allez sur « Collections ». Vous y trouverez un aperçu complet des licences auxquelles vous avez accès. Si vous cliquez sur une collection, vous obtiendrez un aperçu des normes incluses dans la collection.

Chaque collection comprend un numéro de licence. Vous pouvez utiliser ce numéro dans toutes vos communications avec NEN. Cet aperçu comprend aussi la sorte de collection, le crédit (uniquement pour le gestionnaire) et le nombre de normes dans la collection. Si une modification a été effectuée dans les sept derniers jours, cela est indiqué par un cercle orange.

Sous-collections

Les sous-collections servent par exemple à créer un ensemble de documents spécifique à un projet et issu de la collection de documents de l’entreprise qui est sous licence. En donnant accès à cette sous-collection aux membres du projet, tout le monde peut retrouver facilement et efficacement les documents du projet. En savoir plus sur les sous-collections.

• Un gestionnaire peut voir toutes les sous-collections (et les modifier).
• Un expert voit uniquement les sous-collections qu’il a créées ou auxquelles il a accès.
• Un utilisateur voit uniquement les sous-collections auxquelles il a accès.

Collections avec téléchargement

Les documents de cette collection peuvent être téléchargés et consultés.

Dans cette collection, il existe une distinction entre collection personnalisée et collection standard.

• Une collection personnalisée permet à votre entreprise de définir elle-même les normes disponibles pour consultation. Vous composez vous-même la collection. Le gestionnaire peut ajouter des normes à la collection et vous pouvez en modifier 10 % chaque année. Les utilisateurs peuvent demander des normes au gestionnaire. En savoir plus sur les collections personnalisées.
• Dans le cas d’une collection standard (offre standard), NEN a effectué une sélection des normes les plus importantes dans un secteur ou sur une thématique. Les gestionnaires ne peuvent pas ajouter ou supprimer des normes dans une collection standard. Découvrez nos offres standard.

Collection avec notifications

Les documents de cette collection ne peuvent pas être consultés. Vous êtes toutefois informé des modifications sur ces documents. S’il y a des modifications, vous le verrez dans l’onglet « Modifié récemment ». Les modifications les plus récentes apparaissent également dans l’accueil. Les gestionnaires et les utilisateurs peuvent s’abonner aux notifications de modification par email.

Documents de l’entreprise

NEN Connect propose la gestion de vos documents de l’entreprise. Vous avez la garantie que vous et vos collègues avez toujours accès à ces documents. En outre, vous pouvez établir une relation avec les données bibliographiques disponibles. Vos documents d’entreprise sont inclus dans les recherches. Vous pouvez ainsi rendre vos propres documents disponibles pour vos collègues via NEN Connect.

• You can choose to either place the document itself in NEN Connect or only a link to it.