Documents de l’entreprise
Un seul système pour tous vos documents
NEN Connect propose la gestion de vos documents d’entreprise. Vous avez la garantie que vous et vos collègues avez toujours accès à ces documents. En outre, vous pouvez établir une relation avec les données bibliographiques disponibles. Vos documents d’entreprise sont inclus dans les recherches.
Trouver des documents d’entreprise
Vos documents d’entreprise sont inclus dans les recherches. En outre, les utilisateurs de votre entreprise peuvent trouver les documents d’entreprise via Documents en affinant les résultats pour Documents d’entreprise.
Aller sur vos documents d’entreprise
Allez sur ''Collections'' et cliquez sur 'Documents d’entreprise'.
Indiquez les données suivantes (* indique qu’un champ est obligatoire):
• Numéro d’enregistrement: Numéro unique que NEN Connect attribue au document.
• Numéro de document*: Référence du document
• Date de publication*: Date de publication. Cliquez sur le champ et entrez la date (format aaaa mm jj) ou choisissez une date sur le calendrier.
• Nombre de pages: Nombre de pages du document
• Statut: Statut du document. Vous pouvez choisir entre : Concept, Projet, Définitif.
Par défaut, c’est Définitif qui est sélectionné.
• Abrogé: Un document est abrogé s’il n’est plus valide ou s’il a été remplacé par un autre document. Dans le filtre de recherche sous Statut, l’option Abrogé doit être cochée pour pouvoir chercher des documents abrogés.
• Titre (nl)*: Titre néerlandais
• Titre (en): Titre anglais
• Résumé (nl): Résumé néerlandais
• Résumé (en): Résumé anglais
• Mots clés (nl): Mots clés néerlandais
• Mots clés (en): Mots clés anglais
• Remplace: Le document que vous ajoutez ou modifiez, peut remplacer un ou d’autres documents.
Remplissez ici ces documents.
En cliquant là, 
vous pouvez chercher et sélectionner un document de remplacement. Vous pouvez uniquement choisir vos propres documents d’entreprise.
• Remplacé par: Le document que vous ajoutez ou modifiez, peut être remplacé par un ou d’autres documents. Remplissez ici ces documents.
En cliquant là, vous pouvez chercher et sélectionner un document de remplacement. Vous pouvez uniquement choisir vos propres documents d’entreprise.
• Modifie: Le document que vous ajoutez ou modifiez, peut modifier un ou d’autres documents (par ex. avec une correction ou un complément). Remplissez ici ces documents.
En cliquant là, vous pouvez chercher et sélectionner un document modifié.
• Modifié par: Le document que vous ajoutez ou modifiez, peut être modifié par un ou d’autres documents (par ex. avec une correction ou un complément). Remplissez ici ces documents.
En cliquant là, vous pouvez chercher et sélectionner un document modifié. Vous pouvez uniquement choisir vos propres documents d’entreprise.
• Références: Ici, vous pouvez faire référence à d’autres documents et normes.
En cliquant là, vous pouvez chercher et sélectionner un document auquel il est fait référence. Vous pouvez uniquement choisir vos propres documents d’entreprise et les documents pour lesquels vous avez une licence NEN Connect.
• Remarques: Remarques éventuelles.
Vous pouvez téléverser un fichier du document (A) ou ajouter un lien (B) vers un fichier sur un serveur web externe.
Les types de fichier suivants sont autorisés:
- Fichiers Word (.doc, .docx en .docm)
- Fichiers Excel (.xls, .xlsx en .xlsm)
- Fichiers zip
- Fichiers PDF
- Fichiers AutoCAD (.dwg)
Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier sélectionné est affiché sous Nom du fichier. Si vous souhaitez sélectionner un autre fichier, cliquez sur Supprimer le fichier puis à nouveau sur Parcourir...
Lien vers un fichier (B)
Pour faire un lien vers un fichier sur un serveur web externe, sélectionner Lien.
Dans Lien vers un fichier sur un serveur externe, indiquez l’URL (avec http://) vers le fichier. En cliquant là, vous pouvez tester le lien. Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Cliquez en bas de la page sur Enregistrer pour enregistrer les données du document et éventuellement téléverser les fichiers sélectionnés. Le document est maintenant dans votre collection de documents d’entreprise et peut, tout comme les normes, être cherché et consulté.
Modifier un document d’entreprise
Ouvrez votre collection de documents d’entreprise comme sur 'Vers vos documents d’entreprise'. Effectuez éventuellement une recherche et cliquez sur Chercher pour trouver le document ou affiner l’aperçu des documents.
Cliquez sur le document que vous souhaitez modifier. La page détaillée du document s’ouvre. Cliquez sur Modifier le document. Après confirmation, la page sur laquelle vous pouvez modifier le document s’ouvre.
Supprimer un document d’entreprise
Ouvrez votre collection de documents d’entreprise comme sur 'Vers vos documents d’entreprise'. Effectuez éventuellement une recherche et cliquez sur Chercher pour trouver le document ou affiner l’aperçu des documents.
Dans l’aperçu, sélectionnez les documents que vous souhaitez supprimer et les cochant dans la première colonne. Cliquez sur Supprimer les documents sélectionnés pour les supprimer.