Katalogarten

In NEN Connect gibt es verschiedene Arten von Katalogen.

Wo finde ich meine Kataloge?
Welche Kataloge Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab. Gehen Sie zu „Kataloge“. Hier finden Sie eine komplette Übersicht der Lizenzen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie auf einen Katalog klicken, gelangen Sie zu einer Übersicht der Normen innerhalb des Katalogs.

Hinter jedem Katalog steht die Lizenznummer. Diese Nummer können Sie in Ihrer Kommunikation mit NEN angeben. Darüber hinaus erhalten Sie eine Übersicht der Katalogart, des Guthabens (nur für Administratoren) und der Anzahl der Normen innerhalb des Katalogs. Wenn in den letzten sieben Tagen eine Änderung im Katalog vorgenommen wurde, wird dies mit einem orangefarbigen Kreis angezeigt.

Unterkataloge

Unterkataloge dienen zur Erstellung einer projektspezifischen Sammlung von Dokumenten aus dem Unternehmenskatalog, die unter eine Lizenz fallen. Wenn Sie anschließend Projektmitgliedern Zugriff auf diesen Unterkatalog gewähren, kann jeder auf einfachere und effizientere Weise die Dokumente des jeweiligen Projekts finden. Lesen Sie mehr zu den Unterkatalogen.

• Ein Administrator sieht alle Unterkataloge (und kann sie bearbeiten).
• Ein Experte sieht nur die Unterkataloge, die er angelegt hat oder auf die er Zugriff hat.
• Ein Benutzer sieht nur die Unterkataloge, auf die er Zugriff hat.

Download-Kataloge

Die Dokumente in diesem Katalog können heruntergeladen und eingesehen werden.

Innerhalb dieses Katalogs wird zwischen unternehmensspezifischem Katalog und Standardkatalog unterschieden.

• Mit einem unternehmensspezifischen Katalog bestimmt Ihre Organisation selbst, welche Normen zurate gezogen werden können. Sie stellen den Katalog selbst zusammen. Der Unternehmensadministrator kann Normen zum Katalog hinzufügen und Sie können jährlich 10 % austauschen. Benutzer können Normen beim Unternehmensadministrator anfordern. Lesen Sie mehr zu den unternehmensspezifischen Katalogen.
• Bei einem Standardkatalog (Standardpaket) hat NEN eine Auswahl der wichtigsten Normen innerhalb eines Sektors oder zu einem Thema zusammengestellt. Unternehmensadministratoren können keine Normen zu einem Standardkatalog hinzufügen oder daraus löschen. Sehen Sie sich unsere Standardpakete an.

Alarmierungskatalog

Die Dokumente in diesem Katalog können nicht eingesehen werden. Sie werden jedoch über Änderungen in diesen Dokumenten informiert. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, sehen Sie dies über den Reiter „Kürzlich geändert“. Die meisten aktuellen Änderungen finden Sie auch auf der Homepage.- Unternehmensadministratoren und Benutzer können sich für eine E-Mail-Alarmierung zu Änderungen anmelden.

Unternehmensdokumente

NEN Connect bietet die Möglichkeit, Ihre Unternehmensdokumente zu verwalten. So wissen Sie jederzeit, dass Sie und Ihre Kollegen immer Zugriff auf diese Dokumente haben. Darüber hinaus können Sie eine Verbindung zu den verfügbaren bibliographischen Daten herstellen. Ihre Unternehmensdokumente werden bei Ihren Suchaufträgen berücksichtigt. Auf diese Weise können Sie Ihren Kollegen Ihre eigenen Dokumente über NEN Connect zur Verfügung stellen.

• You can choose to either place the document itself in NEN Connect or only a link to it.