Toegang tot licentie aanvragen
Een bedrijf kan één of meerdere licenties (met daarin collecties) hebben in NEN Connect. Bijvoorbeeld een maatwerkcollectie gecombineerd met een standaardpakket. Afhankelijk van de keuze van de beheerder heeft een gebruiker wel of niet automatisch toegang. Indien een gebruiker geen toegang heeft, kan hij deze wel aanvragen.
Toegang aanvragen
Via "Home", "Aanvragen" en "Mijn profiel" kan een gebruiker zien tot welke collecties nog toegang aangevraagd kan worden.
In het licentieoverzicht kan een gebruiker zien tot welke licenties toegang aangevraagd kan worden of al aangevraagd heeft.
Als er toegang aangevraagd wordt ontvangen de aanvrager en beheerder(s) een bevestiging via e-mail.
Openstaande aanvragen
Een beheerder ziet op de 'Home' gelijk of er aanvragen staan die nog verwerkt moeten worden.
Een gebruiker (en beheerder) ziet deze via "Aanvragen".
Op "Aanvragen > Licenties" kan iedereen de openstaande aanvragen binnen het bedrijf. En beheerders hebben hier de optie om aanvragen ofwel goed of af te keuren. Hier staan ook de eerder afgehandelde aanvragen.
Standaard worden de aanvragen van de afgelopen maand getoond, maar deze kan ook aangepast worden naar week, kwartaal of jaar.
