STAP 2: Toegang controleren

Om uw gebruikers correct uit te nodigen moet u eerst het volgende controleren.

Een infographic over de toegang tot NEN Connect, voor beheerders en gebruikers, kunt u hier vinden

Ingebruikname van uw bedrijfsaccount

In minder dan 15 minuten kunt u uw bedrijfsaccount klaarzetten voor uw collega's.

STAP 1: Inrichten van het bedrijfsaccount afronden

STAP 2: Toegang controleren

STAP 3: Gebruikers uitnodigen

1. Toevoegen e-maildomeinnamen

Ga naar 'Mijn bedrijf > Algemeen'. Onder 'Toegestane domeinen' vindt u de e-maildomeinnaam of namen die toegekend zijn aan uw bedrijfsaccount. Hierbij gaat het om de domeinnaam die te zien is na het @-symbool in het e-mailadres van uw gebruikers.

  • Geen spaties, geen hoofdletters. Bijvoorbeeld: nen.nl
  • Meerdere domeinnamen zijn mogelijk. Graag een ";" tussen elk domein.

Wilt u e-maildomeinnamen aanpassen of toevoegen, neem dan contact op met NEN Connect Klantenservice.

Elke gebruiker die zich registreert, maar niet wordt gekoppeld aan het bedrijfsaccount, krijgt wel toegang tot NEN Connect. Maar de toegang is beperkt tot de vrij beschikbare normen en alleen de bibliografische data van alle normen uit het Kernassortiment.

2. Zelfregistratie toestaan
Onder aan dezelfde pagina, onder het kopje 'Rechten gebruikers' staat de optie 'Zelfregistratie toestaan'. Deze optie wordt alleen zichtbaar indien er een e-maildomeinnaam is toegevoegd.

  • Is deze aangevinkt, dan worden gebruikers die zichzelf registreren automatisch gekoppeld aan het bedrijfsaccount.
  • Staat deze uit, dan moet u één voor één uw gebruikers uitnodigen via 'Mijn bedrijf > Gebruikers > Gebruiker toevoegen'.

Indien meerdere bedrijfsaccounts gebruikmaken van dezelfde e-maildomeinnaam, dan moeten de gebruikers een keuze maken aan welke hij gekoppeld wil worden. In het geval de gebruiker uitgenodigd wordt, is dit geen optie. Zodra iemand gekoppeld is, betekent dit niet dat hij of zijn ook meteen toegang tot uw licentie(s) heeft.

NEN Connect zelfregistratie toestaan

3. Toegang tot de bedrijfslicentie(s)
Ga naar 'Mijn bedrijf > Licenties' en klik op de licentie van uw keuze. Boven aan de licentiedetailpagina vindt u één of twee opties met de toegangsrechten voor uw gebruikers.

  • 'Licentie is bedrijfsbreed' – Staat deze aan, dan krijgen alle gebruikers automatisch toegang tot de licentie.
  • 'Licentie wordt getoond aan gebruikers' – Staat deze aan, dan moeten alle gebruikers toegang aanvragen. U moet elke aanvraag goed- of afkeuren.

  • Staan beide opties aan, dan is de licentie bedrijfsbreed.
  • Staan beide opties uit, dan ziet de gebruiker de licentie niet en kan dan ook geen toegang aanvragen.

Als beheerder kunt u ook handmatig gebruikers individueel toegang geven (of verwijderen) tot een licentie onder aan de licentiedetailpagina.

NEN Connect licentiedetails

Extra tips!

Schrijf u gelijk in voor automatische meldingen via e-mail voor: