ÉTAPE 1 : Terminer la configuration de votre compte professionnel
Dès que vous avez terminé votre inscription en tant que gestionnaire, vous pouvez commencer à configurer votre compte professionnel.
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Prise en main de votre compte professionnel
En moins de 15 minutes, vous pouvez préparer votre compte professionnel pour vos collègues.
ÉTAPE 1 : Terminer la configuration de votre compte professionnel
1. Lien vers le site web de l’entreprise
Vous pouvez éventuellement ajouter un lien au logo. Quand vos collègues cliquent dessus, ils peuvent arriver sur la page de votre choix. Pensez par exemple à une page intranet avec plus d’informations sur la licence NEN Connect de votre entreprise.
2. Ajouter votre logo professionnel
Grâce à votre logo professionnel, vous avez non seulement plus de visibilité, mais vos collègues ont aussi la garantie immédiate d’être bien associés à votre compte professionnel. Ce logo s’affiche également sur l’appli NEN Connect.
3. Vérifier les noms de domaine email
Dans Domaines autorisés, vous voyez les noms de domaine et les emails attribués à votre compte professionnel. Il s’agit ici du nom de domaine affiché après le symbole @ dans l’adresse email de vos utilisateurs.
- Sans espace, sans majuscule. Par exemple : nen.nl
- Plusieurs noms de domaine sont possibles. Dans ce cas, ajoutez un « ; » entre chaque domaine
Vous souhaitez modifier ou ajouter des noms de domaine ? Contactez le Service client NEN Connect.
Chaque utilisateur qui s’inscrit mais n’est pas associé au compte professionnel peut malgré tout avoir accès à NEN Connect. L’accès est limité aux normes en libre accès et aux données bibliographiques de toutes les normes de l’offre globale.
4. Vérifier les droits d’accès des utilisateurs
Sous la même page, vous voyez l’option qui indique si les utilisateurs peuvent s’inscrire eux-mêmes ou non / « Autoriser l’auto-inscription ». Cette option est visible uniquement si un nom de domaine a été ajouté.
- Si l’option est activée : Tous les utilisateurs avec un nom de domaine adapté (voir plus haut) peuvent s’inscrire gratuitement. Ils sont donc automatiquement associés au compte professionnel.
- Si l’option est désactivée : Les utilisateurs peuvent uniquement être ajoutés manuellement par le gestionnaire. Les noms de domaine doivent correspondre. Allez sur « Mon entreprise > Utilisateurs ».
Si plusieurs comptes professionnels utilisent le même nom de domaine, l’utilisateur doit choisir auquel il souhaite être associé. Si l’utilisateur est invité, il n’a pas le choix. Dès qu’un utilisateur est associé, cela ne signifie pas qu’il a directement accès à vos licences.