Hoppenbrouwers

“We weten nu zeker dat alle normen up-to-date zijn” 

Hoewel technisch dienstverlener Hoppenbrouwers ooit begon als eenmanszaak, is het inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 21 vestigingen en ruim 2000 personeelsleden. Erik Fridael werkt als technisch adviseur bij de locatie in Udenhout. Hij en zijn collega’s komen dagelijks in aanraking met normen en wetgeving. Zo veel zelfs, dat NEN Connect niet meer weg te denken is uit hun werkproces. 

Even terug naar 2018. “We hadden een plannetje bedacht om op de hoogte te blijven van de laatste normen,” grinnikt Erik. “We schaften wetboeken aan en scanden de normen in waarvan we wisten dat die actueel waren. Die zetten we vervolgens op ons Intranet om het alleen intern toegankelijk te maken.” Een prima oplossing, maar er bleken wel haken en ogen aan te zitten. Dat maakte Jolanda Klok van NEN duidelijk. “Ze zei: ‘Erik, dat is een heel mooi plan, maar dat mag niet vanwege copyright.’ In alle onschuld hadden we daar niet bij stilgestaan.”  

Nieuwe en oude normen 
Toen ontstond de vraag: hoe kan Hoppenbrouwers wél toegang krijgen tot de laatste normen? “Daar kwam NEN Connect om de hoek kijken,” legt Erik uit. “We weten zeker dat de normen altijd up-to-date zijn. Dat zorgt voor duidelijkheid en je hoeft niet continu alles zelf in de gaten te houden.” Toch is er ook nog steeds toegang tot verouderde normen. “De wettelijke regels voor de bouw worden steeds meer aangescherpt. Voor nieuwbouw maken we natuurlijk gebruik van de meest recente normen, maar soms is er bijvoorbeeld bij een ouder gebouw uit 1990 een installatiefout. Bij de reparatie wil je dan kunnen inzien aan welke normen uit 1990 dat gebouw destijds moest voldoen.”  

Upgrade abonnement 
Omdat Hoppenbrouwers een van de grootste installatiebedrijven van Nederland is met veel verschillende disciplines, vond Erik het belangrijk dat veel werknemers toegang kregen tot de normen. “Onze medewerkers op het gebied van bijvoorbeeld elektra, camerabeveiliging, machineveiligheid en administratie moeten er gebruik van kunnen maken. Vanwege de snelle groei van ons bedrijf hebben we onlangs ons NEN Connect-abonnement geüpgraded naar een Enterprise-pakket. Inmiddels hebben we meer dan 350 gebruikers en hebben we ruimte voor 300 gedownloade normen.”  

Normcollectie bijhouden 
Soms ziet Erik dat een bepaald document al langere tijd niet meer wordt gebruikt. “In dat geval halen we hem uit onze collectie, zodat we weer andere normen kunnen toevoegen. Op deze manier hoeven we niet telkens ons pakket te upgraden en kunnen we de kosten laag houden.” Maar iedereen binnen Hoppenbrouwers mag wel een norm aanvragen. Erik: “Binnen dit vakgebied heb je nu eenmaal de laatste normen nodig voor projecten. Bij ons is de voortgang van het werk in ieder geval altijd leidend, niet de licentie. Dus zien we dat onze normcollectie bijna vol zit? Dan kiezen we er altijd voor om sowieso de norm toe te voegen, ongeacht ons abonnement.”  

Waar Erik ook enthousiast over is? “Ik hoef vanuit mijn rol eigenlijk bijna nooit te helpen als een collega een norm of document nodig heeft. Zij kijken zelf of deze al in onze collectie staat.” En staat een norm er niet tussen? “Dan weten ze mij natuurlijk te vinden, maar ze kunnen al veel zelf opzoeken. NEN Connect zorgt voor zelfstandigheid, duidelijkheid en tijdsbesparing.” 

  • “Bij ons werkproces is NEN Connect niet meer weg te denken”