Chubb Fire & Security en Saval

“In NEN Connect heb je snel en makkelijk een norm gevonden” 

Een bedrijf in brandveiligheid en beveiliging kan zich geen verouderde normen veroorloven. Daarom werken Chubb Fire & Security en Saval, die vallen onder hetzelfde moederbedrijf, met NEN Connect. Adri de Roon, coördinator SRA, beheert het online platform voor de twee organisaties. ‘Collega’s zien altijd de meest recente normen. En ze zijn ook nog eens heel makkelijk vindbaar.’ 

Bij Chubb Fire & Security en bij Saval houdt Adri zich bezig met veiligheidskunde, voornamelijk op het gebied van gevaarlijke stoffen. De bedrijven tellen samen zo’n 2000 medewerkers en richten zich op het plaatsen en onderhoud van beveiligingssystemen, brandbestrijdingsoplossingen en alarmcentralediensten. Ook advisering valt onder de dienstverlening.  ‘We werken voor veel verschillende sectoren, met verschillende producten, allemaal op het gebied van veiligheid’, zegt Adri. ‘Daardoor hebben we met diverse NEN- en ISO-normen te maken. Het is belangrijk dat wij de meest recente versies hebben.’ 

Veiligheid voorop 

Het belang van actuele normen licht Adri met twee voorbeelden toe. ‘Je kunt een aanbesteding verliezen doordat je normen niet up-to-date zijn. Maar erger nog: een verouderde norm kan voor onveilige situaties zorgen. In de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen, die wij gebruiken, worden normen genoemd. PGS 15 gaat bijvoorbeeld over de opslag van gevaarlijke stoffen en is recent vernieuwd. Als je met de oude norm zou werken, sla je mogelijk te veel op of je slaat stoffen op die niet meer bij elkaar mogen. Dan krijg je onveilige situaties en je hebt gelijk een afwijking te pakken als de omgevingsdienst op bezoek komt.’ 

Snel vindbaar 

Daarom werken Saval en Chubb Fire & Security met NEN Connect. ‘Zo hebben we altijd de meest recente norm. Als een norm wijzigt of vervalt, krijg je een melding. Je ziet bovendien direct wát er gewijzigd is. Bij de normen staan ook de wetsartikelen die erbij horen en je kunt met data inzien welke normen populair zijn en door collega’s veel gedownload worden. Het is gewoon super overzichtelijk.’ Volgens Adri zetten collega’s in het verleden weleens een snelkoppeling naar een norm op hun laptop. ‘Daar kleeft een risico aan, want de norm wordt dan niet meer bijgewerkt.’ Dat gebeurt nu niet meer en heeft volgens Adri te maken met het gebruiksgemak van NEN Connect. ‘Je hebt een norm snel en makkelijk gevonden. Waarom zou je dan nog een snelkoppeling op je laptop zetten?’  

Opschoonactie 

Sinds Adri bij Saval en Chubb Fire & Security werkt, wordt er al gebruikgemaakt van NEN Connect. ‘Voorheen was het bij een marketingcollega belegd, die inhoudelijk gezien niet veel met normen te maken had’, vertelt Adri. ‘Nu halen we er denk ik meer uit.’ Adri besloot als eerste het platform op te schonen. ‘Er hadden zo’n tachtig collega’s toegang, terwijl sommigen al anderhalf jaar niet meer ingelogd hadden. Dat heb ik teruggebracht naar ongeveer twintig, met hulp van mijn contactpersoon bij NEN. Het idee is om minder mensen toegang te geven en het aantal normen juist te verhogen. We mogen 250 normen hebben en zitten nu op 200. Het is fijn dat NEN met dit soort zaken meedenkt.’